バーチャルアシスタント

業務効率を上げる
メール管理カレンダー管理出張手配データ入力経費管理採用サポート

最低¥3,500/時間から

必須的な間接業務の処理には1日平均約4時間がかかると言われています。付随する業務はオンラインアシスタントに任せ、あなたはより重要な業務にもっと集中してください。

オンラインアシスタント
とは何ですか？

Kuubiikのオンラインアシスタントは、必要な作業を短時間に効率よく対応できるアドミン作業にした経験者です。フレンドリーで明るいアシスタントたちは一緒に仕事する時間をもっと楽しくしてくれます。ビデオインタビューに参加し直接アシスタントたちと話をしてみてください。

このような
ニーズが
あるなら

メール管理

重要なメールだけを絞って管理できるよう、メール受信箱を専門的に管理しましょう。電子メール管理業務の例として次のようなタスクが挙げられます。

カレンダー管理

業務時間を最大限活用できるよう、予約の重複を避け、また重要な予約は忘れないようにリマインドしましょう。

アドミン
サポート

メモの準備や書き写しなど、各種事務作業をまだ抱えていませんか？私たちにお任せください。 Kuubiikのオンラインアシスタントのサポート内容の詳細は今すぐお問い合わせください。

出張の手配

コロナ危機を経験しながら、世界はウイルスの蔓延を抑えるために多くの新しい規則や規制を設定しました。 Kuubiikのオンラインアシスタントが、頻繁に変わる旅行や移動の規制をす素早く把握し、出張の手配から現地レストラン候補のリストアップまで全般的にセットアップいたします。

出張手配業務の例として次のようなタスクが挙げられます。

採用サポート

採用候補者の能力、経験、および資格を検証する「候補者スクリーニング」業務をサポートします。採用プロセスは、潜在的な従業員に関するすべての情報にアクセスできるように、徹底的に保護されなければなりません。会社の知的財産を保護し、経済的および人的リスクを最小限に抑えるためにも候補者のスクリーニングは必ず必要です。

オンラインアシスタントを見つける手順は？

1.アシスタントの選択

私たちの目標は、相談を受けてから48時間以内にご紹介できるアシスタントの候補を紹介することです。サインアップが完了すると、オンラインアシスタントとすぐに仕事を開始することができます。

2.作業と目標を設定

頼みたい業務内容をアシスタントにお知らせください。業務の遂行に使われている特定ツールやソフトウェアなどがある場合は、その情報も併せてご共有ください。Kuubiikで同じツールが使われている場合は弊社からのトレーニングを行います。

3.進捗状況を確認

特定のソフトウェアを使用し業務の進行状況を確認することができます。作業画面のスクリーンショットを共有するか、リアルタイムレポートにアクセスしプロジェクトの進行状況を確認することもできます。

4.作業が完了！

その月に使用可能な時間がまだ余っている場合はアシスタントに新しいタスクを割り当ててください。未使用時間は来月に繰り越されないので、作業時間をすべて消費することを忘れないでください！