가상 어시스턴트

업무 효율성을 높이는
이메일 관리 스케줄 관리 출장 예약 관리 데이터 입력 경비 관리 인사 업무 지원

시간당 최저 ₩37,000 부터
간접적인 사무 및 행정 지원 업무에 하루 평균 약 4시간이 소요됩니다. 부수적인 업무는 가상 어시스턴트에 맡기고, 더욱 중요한 업무에 집중해 보세요.

가상 고객 서비스
에이전트란 무엇입니까?

사무 행정 업무 전반에 대한 풍부한 경험을 바탕으로 필요한 도움을 재빠르게 제공하는 Kuubiik의 숙련된 가상 어시스턴트를 만나보세요. 비디오 인터뷰를 통해 마음이 맞는 멤버를 직접 찾아보실 수 있습니다.

이메일 관리

중요한 이메일만 골라 읽고 답장할 수 있도록 받은 편지함을 전문적으로 관리해 보세요. 이메일 관리 업무는 다음과 같은 작업들을 기반으로 이루어집니다.

캘린더 관리

업무 시간을 최대한 효율적으로 활용해 보세요. 일정이 중복되지 않도록 하는 것은 물론 중요한 약속을 놓치지 않도록 꼼꼼하게 도와드립니다.
Kuubiik Virtual Assistant By The Hour

행정 업무 지원

회의록 준비, 데이터 입력 또는 기타 사무 작업에 도움이 필요하신가요? Kuubiik 가상 어시스턴트에게 맡겨주세요. 저희의 가상 어시스턴트가 각종 작업들을 어떻게 효율적으로 처리하는지 상담을 통해 자세히 알아보세요.

출장 예약 및 관리

COVID-19가 지구를 휩쓰는 동안, 각국에서는 바이러스의 확산을 억제하기 위해 다양한 규칙 및 규정들이 새로 마련되었습니다. 새로운 여행 및 이동 규정들을 반영한 출장 준비부터 현지 레스토랑 후보 리스트업까지, 저희의 가상 어시스턴트가 출장에 필요한 업무를 대응해 드립니다.

출장 예약 및 관리 업무는 다음과 같은 작업들을 기반으로 이루어집니다.

Kuubiik Virtual Assistant By The Hour

채용 업무 지원

가상 어시스턴트가 채용 심사에 소요되는 후보자의 능력 및 경험, 자격 증명 등의 ‘후보자 스크리닝(Candidate screening)’ 업무를 도와드립니다. 채용 프로세스는 잠재적인 직원에 대한 모든 정보에 관련되므로 철저하게 보호됩니다. 회사의 브랜드를 보호하고 재정적 위험과 인적 위험을 최소화하기 위해서도 후보자 스크리닝 업무는 필수적입니다.

가상 어시스턴트는 어떻게 찾을 수 있나요?

1. 어시스턴트 선택

원하시는 업무 내용에 대한 상담을 진행한 후, 해당 업무에 대한 경험을 갖춘 가상 어시스턴트를 소개해 드립니다. 인터뷰 진행 후 48시간 안에 바로 즉시 작업을 시작하실 수 있습니다. 가입 후 가상 도우미 가 즉시 작업을 시작할 수 있습니다.

2. 작업 및 목표치 설정

가상 어시스턴트에게 부탁할 작업 내용 및 해당 작업을 수행하는 방법(예: 특정 도구나 소프트웨어가 필요한 경우 등)에 대해 알려주세요. Kuubiik에서 동일한 도구를 사용하는 경우 사내 교육으로 대신할 수 있습니다.

3. 업무 진행 상황 확인

어시스턴트가 해당 업무를 진행하는 동안 특정 소프트웨어를 사용해서 진행된 업무 상활을 확인할 수 있습니다. 업무 화면의 스크린샷을 공유받거나 실시간 보고서에 접속하여 프로젝트 진행 상황을 확인하실 수 있습니다.

4. 작업 완료!

해당 달에 사용 가능한 업무 시간이 남아있는 경우, 계속해서 어시스턴트에게 새로운 작업을 할당할 수 있습니다. 미사용 시간은 다음 달로 이월되지 않으므로 작업 시간을 전부 소모하는 것을 잊지마세요!

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